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1、成立供应商评估和选择小组：供应商选择不仅是采购部门的事情，也是整个企业都需要关注的重要决策，需要企业各部门有关人员共同参与讨论、参与决策，包括采购部门的决策者和其他部门的决策影响者。供应商的选择涉及企业的生产、技术、计划、财务、人事、物流、市场等部门，对于技术要求高、比较重要的采购项目来说，特别需要设立跨职能部门的供应商选择工作小组。供应商选择小组应由各部门有关人员组成，包括研究开发部、技术支持部、采购部、物流管理部、市场部、计划部等。
2、确定全部的供应商名单：通过供应商信息数据库以及采购人员、销售人员或行业杂志、网站等媒介渠道，了解市场上能提供所需物品的供应商。
3、列出评估指标并确定权重：确定代表供应商服务水平的有关因素，据此提出评估指标。评估指标和权重对于不同行业产品的供应商是不尽相同的。
4、逐项评估每个供应商的履约能力：为了保证评估的可靠性，应该对供应商进行调查。在调查时，一方面听取供应商提供的情况，另一方面尽量对其进行实地考察。考察小组由各部门有关人员组成，技术部门进行技术考察，对企业的设备、技术人员进行分析，考虑将来质量是否能够保证以及是否能跟上企业所需技术的发展，满足企业发展的要求；生产部门考察制造系统，了解人员素质、设备配置水平、生产能力’生产稳定性等}财务部门进行财务考核，了解供应商的历史背景和发展前景，审计供应商并购、被收购的可能，了解供应商经营状况、信用状况，分析价格是否合理以及能否获得优先权。
5、综合评分确定供应商：在综合考虑多方面的重要因素之后，就可以给每个供应商打
出综合评分，选择出合格的供应商。
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