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1、采购货物的检验采购方在接收采购货物之时或者之前首先要进行货物的检验，一般有以下几个步骤。
1)确定检验时间、地点和人员。检验时间和地点的确定与货物的性质有关，比如一些大型的机械设备等，往往需要到供应商企业的操作现场检验；而小型的原料、配件等可以把货物送过来检验；而对于超市等采购的品质稳定的消费品等，可以在货物送到采购方仓库后再进行抽样检验。这些都需要采购方负责订单的人员与供应商及时沟通。
2)确定检验部门及人员。一般企业都有负责质量检验的部门，采购货物的检验也就交由他们完成，需要采购部门与检验部门及时沟通。而对于一些大型设备的长期订货，也可派检验人员常驻供应商企业检验。
3)货物检验。货物检验的目的是检查供应商供货是否符合合同要求。检验的结果是将货物分为合格货物与不合格货物两种，其中不合格货物又分为：致命缺陷货物、严重缺陷货物和轻微缺陷货物三种。
4)不合格货物的处理。这个环节因采购方的要求和货物的品质而异，对于那些信誉至上、对质量严格控制的供应商，比如承诺提供完善售后服务的品牌专卖店等，他们不会冒险把有缺陷的产品摆放在卖场里；而对于那些产品本身品质要求就比较高的货物，比如精密仪表的配件、原材料等，哪怕有轻微缺陷的产品也是废品。如果没有以上严格的要求，一般来讲，对于有致命缺陷的和严重缺陷的货物，采购方可以要求供应商换货；对于轻微缺陷的货物，经过检验人员、设计部门、制造部门、销售部们等协商后，视生产、销售的紧急程度，可以确定是否可以暂用。对于出现的质量缺陷，采购方要及时通知供应商提请他们的注意，若此情况多次出现或出现一次重大的失误，采购方则要集合各个相关部门进行讨论，对供应商进行适当的处理。或依据合同规定或与供应商商议，令其给予赔偿、改造或取消与该供应商的合作。
5)对采购货物检验完毕后，检验部门人员要填写采购物品验收报告或输入计算机信息系统。
2．货物的接收货物接收的步骤如下：
(1)协商送货事宜在订单发出后或货物检验合格后，采购人员要与供应方协调送货的时间、地点、经手人员等事宜，还要与本企业仓储部门协调接货时间及卸货、验收、搬运、入库等事宜，如果没有这个环节就容易导致双方工作不衔接，浪费时间和人力。
(2)货物接收入库供应方将货物送至采购方仓储部门之后，采购方首先要核对发货单，看货物种类、数量、一般品质是否与合同相符；其次要检查各类单据是否齐备，如装箱单、发票等；再次要检查外包装是否完好，入库时是否需要再另行包装。以上几项检查无误后就可以卸货、清点、入库，同时由仓储部门经手人填写货物入库单或将该信息输入仓储管理信息系统。
(3)货物接收过程中的问题在货物接收入库的过程中可能出现货物概况与合同不符、交货日期不符、货物包装不符合入库要求等问题，这要根据实际情况由采购人员和仓储部门人员共同协商，或退回供应方，或自行解决。3．有关货物检验与验收的管理办法实例有关货物的检验和验收，在企业的实际操作中有详细的规定，下面列举某企业的管理办法。
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