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要提高服务质量,企业应根据服务的特性,真正理解客户眼中的服务质量,有效地激励员工采取相应步骤制定服务质量标准和建立服务系统,使企业的服务质量得到改善。改进服务管理首先要使企业内部所有员工都具有优质服务的观念,理解服务质量对广州到汉中物流专线利润的影响。对于公司管理人员,更应使他们理解服务质量在企业战略制定中的指导作用。改进服务质量还要分析并理解企业存在质量问题的实际原因,这是改善服务质量的具体工作。可通过控制服务工作中的四种差距达到改进服务质量的目的。一般来说,物流企业可以通过下面的几种方法来改进服务质量。
(1)质量保证的人事计划在不同地点设立机构的服务公司面临着如何在所有单位之间保持一致服务的问题。如一个曾在纽约的麦当劳快餐店用餐的客户,当他到达北京时,希望得到同样的服务。事实上,通过一个重视培训、绩效标准、职业发展和奖励的人事计划,往往可以有效地保证同样服务的获得。
(2)实现零缺陷的质量改进计划实现零缺陷的质量改进计划的具体步骤是:管理者认同,质量改进,质量测量,质量成本评估,质量意识,纠偏行动,建立零缺陷计划,主管培训,目标设定,消除导致错误的原因,赞誉,质量委员会,重复。
(3)无条件服务保证服务保证有以下五个特征:
①无条件:即客户满意是无条件的,没有例外的。
②容易理解和沟通:即客户应以可测的方式明确知道他们能从保证中得到什么。
③有意义:即对客户而言,金钱上和服务上的保证是重要的。
④容易实行:即不应为实施保证而要求客户填写表格或写信。
⑤容易调用:即最好的保证是当场解决问题。
服务保证有显著的市场需求,服务保证降低了客户风险,使期望更加明确,留住了因不满意而转向竞争对手的客户,巩固了市场占有率。(4)实施ISO9000标准ISO9000是由国际标准化组织所确定的一系列质量标准,是全世界工业化国家的国际性协议。过程文件和一致的表现是ISO标准的关键要素。IS09000要求企业通过一个由三个要素组成的循环来达到这点:
①计划:所有会影响质量的活动必须事先计划,确保目标、责任、权力被准确定义和理解。
②控制:所有会影响质量的活动必须受到控制,确保所有规范得到满足,预测并防止问题的发生,计划纠偏行动并确保其被执行。
③文件:所有会影响质量的活动必须记录下来,确保理解质量目标和方法、协调组织内部的相互作用、为计划循环提供反馈,同时作为质量体系性能的客观证据。
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