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铁路实行计划运输，发货人要求铁路运输整车货物时应向铁路提出月度要车计划，，，如使用机械冷藏车运输的货物，同一到站、同一收货人可数批合填一份运单。对于整车要求分卸的货物，除提出基本货物运单一份外，每一分卸站应另增加分卸货物运单两份(分卸站、收货人各一份)。
对同一批托运的货物因货物种类较多。发货人不能在运单内逐一填记，或托运集装箱货物，以及同一包装内有两种以上的货物，发货人应提出货物清单一式三份，其中一份由发运站存查，一份随同运输票据递交到达站，一份退还发货人。对在货物运单和货物清单内所填记事项的真实性，发货人应负完全责任，谎报货物品名，则应按有关规定收违约罚款。
对托运的货物，发货人应根据货物的性质、重量、运输要求，以及装卸等条件，使用便于运输、装卸，并能保证货物质量的包装。对有国家包装标准或专业包装标准的，应按其规定进行包装。对没有统一规定包装标准的，车站应会同发货人研究制定货物运输包装暂行标准。发货人托运零担货物时，应在每件货物上标明清晰明显的标记。在使用拴挂的标记(货签)时，应用坚韧材料制作，在每件货物两端各拴挂、粘贴或钉固一个。不适宜用纸制作货签的货物，应使用油漆在货件上书写标记，或用金属、木质、布、塑料板等材料制成的标记。
零担和集装箱货物由发运站接收好并对整车货物装车完毕，发运站在货物运单上加盖承运日期戳时即为承运。实行承运前保管的货物及对发货人交由车站的整车货物，铁路从接收时起负有承运前的保管责任。对办理海关、检疫手续及其他特殊情况的证明文件，以及有关货物数量、质量、规格的单据，发货人可委托铁路代递至到站交收货人。
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