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对于超限、超长和超重货物运输，其组织工作环节主要包括办理托运、理货验道、制订运输方案、签订运输合同、线路运输工作组织，以及运输结算等项。
一、办理托运
由超限、超长和超重货物托运人（单位）向已取得超限、超长和超重货物运输经营资格的大件运输业户或代理人办理托运，托运人必须在托运单上如实填写超限、超长和超重货物的名称、规格、件数，净重、起运日期、收发货人详细地址及运输过程中的注意事项。凡未按以上要求办理托运或运单填写不明确，由此发生运输事故的，由托运人承担全部责任。
二、理货
理货是大件运输企业对货物的几何形状、重量和重心位置事先进行了解，以取得可靠数据和图纸资料的工作过程。通过理货工作分析，可为确定超限货物级别及运输形式、查验道路以及制订运输方案提供依据。理货工作的主要内容包括：调查超限、超长和超重货物的几何形状和重量，调查超限、超长和超重货物的重心位置和质量分布情况，查明货物承载位置及装卸方式，查看特殊超限、超长和超重货物的有关技术经济资料，以及完成书面形式的理货报告。
三、验道
验道工作的主要内容包括：查验运输沿线全部道路的路面、路基、纵向坡度、横向坡度及弯道超高处的横坡坡度、道路的竖曲线半径、通道宽度及弯道半径，查验沿线桥梁涵洞、高空障碍，查看装卸货现场、倒载转运现场，了解沿线地理环境及气候情况。根据上述查验结果预测作业时间、编制运行路线图，完成验道报告。
四、制订运输方案
在充分研究、分析理货报告及验道报告的基础上，制定安全可靠、可行的运输方案。其主要内容包括；配备牵引车、挂车组及附件，配备动力机组及压载块，确定限定最高车速，制定运行技术措施，配备辅助车辆，制订货物装卸与捆扎加固方案，制订和验算运输技术方案，完成运输方案书面文件。
五、签订运输合同
根据托运方填写的委托运输文件及承运方进行理货分析、验道、制订运输方案的结果，承托双方签订书面形式的运输合同，其主要内容包括：明确托运与承运甲乙方、超限、超长和超重货物件数据及运输车辆数据、运输起讫地点、运距与运输时间，明确台同生效时间、承托双方应负责任、有关法律手续及运费结算方式、付款方式等。
六、线路运输工作组织
线路运输工作组织包括：建立临时性的超限、超长和超重货物运输工作领导小组负责实施运输方案，执行运输合同和相应对外联系。广州到赣州物流公司领导小组下设行车、机务、安全、后勤生活、材料供应等工作小组及工作岗位并实施相关工作岗位责任制，组织超限、超长和超重货物运输工作所需牵引车驾驶员、挂车操作员、修理工、装卸工、工具材料员、技术人员及安全员等依照运输工作岗位责任及整体要求认真操作、协调工作，保证大件运输工作全面、准确完成。
七、运输统计与结算
运输统计指完成超限、超长和超重货物运输工作各项技术经济指标统计，运输结算指完成运输工作后按运输合同有关规定结算运费及相关费用。
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