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企业从事物流活动时,一般是依靠储存、运输专业组织,或由本企业进行储存、运输。二者必居其一。当企业依靠专业储运组织开展物流活动时,就处于货主的地位。企业作为货主,在委托物流专业人员进行运输和保管时,必须全盘考察本企业的采购和销售的关系。要使物流合理化,要求所委托的各个具体的物流活动的费用最小。要求物流能适应生产和销售的发展需要,要求将品质优良的,数量适当的商品,在适当的地点,适当的时间,通过周到的服务,用最小的费用供应给买主。因此,作为货主,在选择专业储运业务对,通常的标准是:(1)在运输上,依靠专业组织比自己运输效益好,(2)在保管上选用专业仓库比自己保管商品效益要高’(3)在费用上选用专业组织,要比自己支出得少,(4)在服务水平上,选用专业组织,要比自己服务的质量佳。为此,在向物流专业人员办理委托业务时,必须注意以下几点:
1.选择运输组织。选择什么样的运输工具运输商品,是组织物流合理化过程中极为重要的工作内容。因此,必须充分掌握各种运输工具特点,把企业的商品发运进库的特点与各种运输工具的特点进行细致的比较分析,以选择出最合适的运输工具。在选择运输工具时,可把判断各种运输工具标准的运输服务特点分为运费、运输时间、运输频度、容量(运输量)、可靠性、方便性等诸种因素。具体的选择,则要求把这些因素从商品的收发货区问,交货期,运费负担能力,批量大小,收发货的物流设施以及各种相关因素进行综合评价。在多种选择要求中,以哪种要求为重点,要根据市场急需程度和运输情况决定。一般来说,最重要的选择要求是运费和运输时间。各种运输工具的运费,决定于商品的种类,数量、运输距离等因素。通常,飞机运费最高,其次是汽车,铁路和船舶。因此,要根据货物的运费负担能力进行选择。需要注意的是,上述排列顺序,有时会因供需情况和运输距离不同而异,另外,在掌握运输时间时,不能漏掉陬端和中转作业时间,并以保证按时到货为前提。各种运输方式的速度排列顺序通常是航空,公路、铁路和水运。
2.存货地点~仓库的选择。企业货主在选择仓库时,应该根据货物需要储存的数量和买主的具体情况来进行考虑。如果距离远,与其将每件货物直接送到买主手中,不如大量地集中起来,运送到需要地点附近的仓库存放,然后向各买主及时运送货。这样可以节省物流费用,提高服务质量。对于某些批量较少的货物,广州到十堰物流公司为节省储运费,可将同一方向的货物,采用“零担凑整车”的方法进行运输。以提高运输效能,从而降低物流费用支出。
3.包装与其它职能的关系。商品包装既是生产的终点,又是物流的始点。企业货主在选择包装方式时,必须根据物流形式来考虑。例如,运输杂货时,如果采取普通货船的运输方式,可使用木箱包装,如选择集装箱运输时,只需用瓦楞纸包装。倘若考虑到包装和装卸的关系,那么在人工装卸对,包装应限制在可以用人工进行装卸的单件重量以下'如果在途中可全部使用机械装卸,单件重量就不必太小,在交易许可的条件下,应尽可能采用较大的单件重量,在考虑包装和保管之间的关系时,如在仓库所保管的物品堆码较高,那末最低层的包装必须能承受住上面叠放货物的总重量,包装自身必须有足够的耐压强度。可见,物流的全部要素都与包装有关。同时还必须注意到,包装不仅有直接同物流联系的一面,而且还有与销售密切联系的一面。企业货主在选择包装方式时,还耍考虑到销售包装的一系列具体要求。
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