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商品接运,是指商品从发运地运到收货地后,收货单位根据商品到迭的站,港通知,同承运部门办理的商品点验、接收工作。其主要程序为;
1.接运准备。根据发货预报或到货通知,联系有关业务部门,根据车、船号,到达日期、以及品名,数量,组织人力、物力和仓库货位,能直拨的尽量直拨,广州到常州物流公司减少运转环节,不能直拨的接运单位应及时取回提贷凭证和其他随货同行单据,填制商品入库单,同时将商品入库时间通知仓厍,提前做好接货准备工作。
2.办理接运手续。首先,向到达站,港递交有关接运手续,交付费用。其次,根据提货凭证,到站,港的站台或仓库接收、点验商品。点验主要是检查包装是否完好,数量,质量是否单货相符。如有不正常情况,应立即会同有关承运单位作出货运记录和普遍记录,分清发,转、收三方的责任。由于商品发运方式不同,所以,具体的接运手续和方法也有所差异。如铁路接运,大致有四种情况:(1)发站装车到站收货。由于接、发都由车站负责,所以,接运时接运单位只与车站发生付费、点验、及事故处理,责任划分的关系。(2)专用线装车到站收货。这种方式涉及到商业运输单位、收货方和承运单位三方,所以,收货单位领货时,必须会同到站理货员共同检查车牌、车号及车体状况,如有异状,提货人员应与车站理货员取得一致意见后,方可折封、卸货。卸货过程中如发现玎不正常情况,如短缺、破损,不管原因如何.都应取得到站的有关货物短缺、破损的普通记录,以便划清三方各自的责任。(3)发站装车专用线收货。与专用线装车到站收货接运手续大体一致。(4)专用线装车专用线收货。这种情况虽然与车站无直接关系,但也应要求到站派人共同拆封、监卸。此外,收货单位应在办完商品交接的规定天数以内,将运输交接单注明l发货情况、加盖公章寄回,或者由押运员带回发货单位或中转单位。对于收货时接收的发货单位的自备装车物器,应填写回送运输证明书,以便及时办理回运。
3.就站、港直拨和商品入库接收来的商品的两种安排方法:(1)就港、站直拨。商品接收收位在到发货预报后,要立即通知商品经营部门,征求有关商品如何处置的意见。如商品经营部门同意直拨或部分直拨,则必须在商品运迭前开出商品调拨供应单位交接;发单位,以便接运单位组织运力。接收单位在办理直拨时,要认真检查商品的数量和包装,对破,散的商品应当场加固、维修、同时。涂去旧标记,换上新的标记。(2)办理商品入库。未能直拨的商品,则应根据业务部门开具的商品入库单和随货同行单据,送往仓库,点交、验收。
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