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商品储存是为商品购销经营服务的,所以商品储存的空间位量必须符合商品经营的要求。要使商品储存实现空间上的合理,除了在库地选择、库内分区分类、编码均符合标准外,还包括以下三项内容:(1)要做好季节性的货位调整工作,注意季节的差异和市场上销售商品品种、数量的变化。如夏季市场需要背心,汗衫等货较多,冬季销售较多的毛织品、棉衣等。储存部门要在摸清采购部门采购品种与数量的基础上,事先腾出一定库位,对于过季少销的商品,应采取移并等调整方法适当并库,以备储存适销的季节性商品。此外,季节变化,必须转换保养条件的商品,也要及时调整储存场所。(2)要做好日常的货位调整工作。每日都要统计空仓(空余仓位面积),认真搞好商品进出中的货位平衡工作,随时整堆并垛,腾出空仓,为即将到库和储存数量即将增加的商品备足货位。(3)预留机动货位。留有机动货位的目的,是为了长期发挥分区分类保管商品的优越性,和暂时存放单据来到或待验收,待整理然后入库保管的商品。
通常情况下,是在整个仓库划分货位时,广州到朝阳物流公司预先留出一定面积作为机动货区,其大小可视仓库作业性质、商品储存量及品种的多少、商品性质和进出库频繁程度以及仓储设备条件等决定。有机动货位,某些商品入库数量如果超过固定货区容纳量,就可在机动区暂存,待机移回原固定货区,避免到处寄存,造成混乱。在一个库房内部,也可以考虑为某些种类的商品留下适当机动货位,以便就近调剂使用。
总之,商品储存的合理空间是一个相对概念,是商品倍存跟商品经营的动态适应过程。只有在摸清商品进出库规律的条件下,才能去主动适应。在实际工作中如何去“主动适应”?必备商品目录动态卡法是一种有效的途径。
必备商品目录动态卡法,是利用必备商品目录进行库存控制的一种方法。它是用特制的必备商品目录卡,将必备商品品种按其库存的不同现状进行分类,然后每日随库存变化调整其类别,及时地反映必备商品品种的变化动态,以便预防人为的商品脱销和盲目进货,保持合理的库存,更好地为购销业务服务。
必备商品目录动态卡的要点是:
(1)建立活页卡片。每张“必备商品目录动态卡”的内容包括编号、品名、规格、进价,零售价,最高库存量、最低库存量和平均库存量等。
将核定的商品最高库存量,最低库存量,平均库存量填录在必备商品目录动态卡上,经营管理人员据此组织进货以防止盲目地进货、少进货或不进货。
(2)划分类别,按类存放。把动态卡分成“正常商品”、“库存薄弱”、“脱销急进”、“呆滞处理”、“在途运输”、“批发或工厂无货”六类,并分别置入木盒的六个格子内。格子外标明类别。将库存合理的动态卡放在“正常商品”类的格子里。如某种商品售完,售货员就将此卡从“正常商品”格中取出,插到“脱销急进”格内,采购员看到“脱销急进”格内有卡,随即组织进货。若批发或工厂无货,则将“脱销急进”卡插到“批发或工厂无货”格内。如商品尚在途中运输,即将卡片插到“在途运输”格内,售货员可据此答复顾客,提供到货日期,以改善服务。商品运来入库后,可将卡片抽到“正常商品”格内。如果某种商品巳低于平均库存量,则将卡片从“正常商品”格内抽到“库存薄弱”格内,以引起采购员的注意。对长期积压的商品,将卡片从“正常商品”格内抽到“呆滞处理”格内,以督促推销人员采取有效措施处理。
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